Juni is traditioneel dé piekmaand voor incentive reizen. De zomer lonkt, teams zijn toe aan een welverdiende beloning of een energieke reset voor de tweede helft van het jaar. Bedrijven benutten deze periode om hun medewerkers te bedanken en de onderlinge verbondenheid te versterken. Voor ons betekent dat één ding: gas erop. Met veel reizen, drukke planning en volop afstemming zorgen we dat alles op rolletjes loopt; van voorbereiding tot uitvoering.
Achter de schermen tijdens de drukste maand van het jaar
Juni is voor ons hét hoogseizoen, dit jaar reisden er meer dan 450 deelnemers met ons mee. Op het hoogtepunt draaiden we zelfs vijf incentive reizen tegelijk in één weekend. Dat vraagt om strakke planning, een goed georganiseerde backoffice en een flexibel, ervaren team van reisleiders. Terwijl onze groepen volop genieten, draait bij ons alles om overzicht houden, snel schakelen en kwaliteit bewaken.
Wat vaak vergeten wordt, is hoeveel er al maanden vóór vertrek geregeld moet worden. Kamerindelingen, dieetwensen, vluchten, deelnemerslijsten, draaiboeken… Tegen de tijd dat de trip plaatsvindt, maken we de reisleider eindverantwoordelijk voor de laatste details, juist zodat diegene écht in de organisatie zit en weet wat er speelt. De reisleidersplanning is in juni een puzzel op zich. Want hoe graag we ook op pad gaan, juni is ook de maand van bruiloften, kinderfeestjes, evenementen en andere privéverplichtingen. Die balans houden, dat was misschien wel de grootste uitdaging. Daarom kijken we per reis goed naar de complexiteit van het programma, de bestemming en het aantal deelnemers: hoeveel mensen zijn er nodig, en wie van het vaste team moet mee als eindverantwoordelijke? Omdat we zo veel reizen tegelijk draaiden, hebben we deze maand opgeschaald met freelancers. Maar altijd met dezelfde aanpak: iemand van kantoor reist mee om de kwaliteit te borgen en het aanspreekpunt te zijn op locatie.
Dat het allemaal soepel verliep, komt doordat we daar in de maanden ervoor al op voorsorteren. We incalculeren simpelweg dat juni druk wordt en zorgen dat tegen die tijd álles staat. Want uiteindelijk is goede voorbereiding de sleutel. Als dat klopt, kunnen wij met vertrouwen loslaten en onze reizigers met volle teugen laten genieten.
Custom incentive reis naar Vlieland
Voor het derde jaar op rij mochten we een incentive reis organiseren voor onze trouwe klant Sqills. Na twee edities op rij waarin we een luxe château-ervaring neerzetten, was de vraag dit keer: wat wordt het nieuwe hoogtepunt? Het mocht anders, verrassender, maar zonder in te leveren op kwaliteit. We kozen samen voor Vlieland, een eiland waar je niet zomaar een vijfsterren beleving uitrolt. In tegenstelling tot een chique landgoed op het vasteland, met perfecte faciliteiten en luxe op elke hoek, is Vlieland kleinschalig, ongerept en logistiek een stuk uitdagender. Juist dát maakte het zo interessant.
Door strak contact met onze partners ter plaatse en een berg creativiteit hebben we ook hier iets unieks kunnen neerzetten. Denk aan een intieme avond off the grid met kampvuur, silent disco en live muziek op het strand. Een feestavond in een afgehuurde beachclub, compleet met uitgebreid walking dinner. De groep arriveerde per privé borrelcruise en vertrok met een exclusief gecharterde veerboot, zodat alles naadloos aansloot op het programma van de groep. Naast gezamenlijke beachgames kon iedereen kiezen uit een reeks bijzondere activiteiten: van zeehonden spotten tot surfen, van een lokale tasting tour tot een sportieve wadlooptocht. Zo ontstond er een perfecte balans tussen teambuilding en vrije tijd.
De reactie van de klant? Dat we zelfs dit jaar weer overtroffen hebben. Inmiddels zijn de eerste gesprekken voor 2026 al gestart. En dát is waar we het voor doen.
Benieuwd hoe wij ook voor jouw bedrijf een onvergetelijke incentive reis kunnen organiseren? Of wil je meer weten over onze aanpak tijdens drukke piekperiodes zoals juni? Wij denken graag met je mee en helpen je bij het creëren van een unieke ervaring op maat.
Neem contact op