Waarom professionele reisbegeleiding én organisatie van toegevoegde waarde is

Recap reismaand april

April stond bij ons in het teken van flexibiliteit, daadkracht en maatwerk. Het was een maand waarin we keer op keer hebben ervaren waarom professionele begeleiding en organisatie het verschil maken voor personeelsreizen. Van last-minute aanvragen tot onverwachte omstandigheden ter plaatse: onze toegevoegde waarde zit niet alleen in het bedenken van een mooi programma, maar vooral in hoe we omgaan met alles wat eromheen gebeurt. Een greep uit de maand april:

Last minute teambuilding

Een goed voorbeeld van een project waarbij flexibiliteit en snel schakelen centraal stond was de reis die we in april organiseerden voor AMI For You, een aanvraag die slechts twee weken voor vertrek binnenkwam. De vraag: een gericht teambuilding weekend, inclusief coachingssessies, op maat gemaakt voor hun team. Geen standaardformat, maar een traject dat volledig zou aansluiten bij hun doelstellingen en groepssamenstelling..

We ontwikkelden samen een volledig custom coachprogramma, afgestemd op de unieke behoeften van het team. Alles leek op rolletjes te lopen, totdat de oorspronkelijke coach onverwachts uitviel. Geen paniek: we schakelden direct over op een alternatief. Onze vervangende coach, Guido, kreeg in korte tijd alle informatie aangereikt en nam met veel enthousiasme de begeleiding over. En met succes. Het resultaat mocht er zijn: een inhoudelijke én energieke reis met ruimte voor reflectie, persoonlijke groei én teamverbinding. Of zoals de klant het zelf verwoordde in hun review:

“Ook even shout out naar Edgeplore! Als je hulp nodig hebt bij het plannen van een geweldige teambuilding neem dan contact op met de kanjers van Edgeplore. Vooral de super begripvolle en geduldige Jennie Meijer & de knotsgekke, maar immer positieve Guido van Diermen!”

Flexibel schakelen bij meermaals geannuleerde vluchten

Voor Elektrotransfer organiseerden we een incentive reis naar Schotland, die begon met een onverwachte uitdaging: twee keer werd de vlucht naar Glasgow op het laatste moment geannuleerd. Overmacht, maar wel iets wat direct opgelost moest worden.

Het oorspronkelijke plan was om te landen op Glasgow en terug te vliegen vanaf Edinburgh, de hele route en boekingen waren hierop afgestemd. KLM kwam met een alternatief, maar dat paste totaal niet binnen ons programma. Daarom zijn we zelf direct in de vluchtschema’s gedoken en hebben we een nieuwe route samengesteld: landen op Edinburgh en terugvliegen vanaf Glasgow. Zo konden we het bestaande programma behouden.

Wel betekende dit langere transfers tussen locaties. Maar ook dat hebben we omgezet in een beleving: halverwege de rit stopte de buschauffeur voor een 'hitchhiker' langs de weg, een acteur met gitaar, die onverwacht de bus instapte en de groep verraste met een muzikaal optreden. Wat begon als een logistieke uitdaging, werd zo een memorabel reisverhaal.

Prachtige bedrijfsreizen en unieke belevingen

De reis met Elektrotransfer naar Schotland was niet alleen een mooi voorbeeld van flexibel schakelen, maar ook inhoudelijk een bijzondere ervaring. Een incentive reis voor ondernemers uit de elektrotechnische sector, waarbij echt álles klopte, zelfs het weer werkte mee: volop zon en geen druppel regen, uitzonderlijk voor Schotland.

Het programma zat vol unieke activiteiten: de groep reed zelf met 4x4’s door de Schotse Highlands, waar ze onderweg verrast werden met een sfeervol aangeklede lunchtent midden in de natuur. Er werd gevaren met powerboats, gedanst in traditionele kilts tijdens een lokale workshop (inclusief doedelzak op de achtergrond) en natuurlijk mocht een whisky tasting niet ontbreken. Ook de Highland Games, met typische Schotse teamopdrachten, zorgden voor veel plezier en groepsbinding.

 

Naast deze reis organiseerden we in april ook andere memorabele trajecten. Zo vierden we met HCS hun 10-jarig jubileum in het mooie Málaga. Met een groep van 85 collega’s maakten we onder meer de spectaculaire Caminito del Rey-wandeling, genoten van een privécruise met tapaslunch en uiteraard van heerlijk Spaans eten onder de avondzon.Voor Loyens & Loeff reisden we met 130 deelnemers af naar Zeeland voor een actieve en sfeervolle zeilregatta. De omstandigheden waren perfect: volop zon, een frisse bries en een programma vol ontspanning en gezelligheid op en rondom het water. Naast het zeilen verkenden we de omgeving op originele wijze met e-choppers, Mini Coopers en tuktuks. Het programma werd compleet gemaakt met gezamenlijke lunches en diners op mooie locaties, een reis vol beleving, verbinding en plezier.

Meer weten?

Kortom, april was een maand vol dynamiek, creativiteit en bijzondere ervaringen, van last minute maatwerk tot mooie jubilea en actieve groepsreizen. Ben je benieuwd wat wij voor jouw organisatie kunnen betekenen? We denken graag met je mee over een reis vol beleving, verbinding en verrassing.

Neem contact op