Workcation met impact

De ideale verhouding tussen werk en ontspanning hangt af van het doel. Voor een strategische workcation kunnen één of twee inhoudelijke dagdelen voldoende zijn, terwijl een projectgerichte reis meer werktijd vraagt. Onderzoek uit 2025 onder circa 900 workationers laat bovendien zien dat werkgerelateerde aspecten zwaarder werden gewogen dan vakantieactiviteiten. Bepaal daarom eerst het gewenste resultaat en bouw daar het programma omheen.

Goede wifi en werkfaciliteiten zijn belangrijk, maar de omgeving mag juist inspireren. Kies liever voor een lichte ruimte met uitzicht, een bijzondere buitenplek of de woonkamer van een privévilla dan voor een standaard meetingzaal zonder karakter. Zorg daarnaast voor voldoende zitplaatsen, stroompunten en mogelijkheden om in kleinere groepen te werken. Zo ondersteunt de locatie niet alleen het werken, maar draagt deze ook bij aan de workcationbeleving.

Kies niet alleen op zon of aantrekkelijkheid, maar vooral op bereikbaarheid, werkfaciliteiten en wat je na het werken kunt beleven. Voor een korte workcation zijn bestemmingen met weinig reistijd interessant. Bij drie of vier dagen kun je bijvoorbeeld werken vanuit een kasteel in Spanje, een riad in Marokko of een glamping in Slovenië en inhoudelijke sessies combineren met lokale activiteiten, natuur en bijzondere diners.

Bepaal vóór vertrek welk resultaat het team tijdens de reis wil bereiken. Dat kan een jaarplan, nieuwe strategie, projectlancering of concrete besluitvorming zijn. Reserveer hiervoor vooraf vaste werkblokken en plan activiteiten daaromheen. Zo voorkom je dat inhoudelijke sessies steeds plaatsmaken voor het leuke programma. Een workcation werkt juist wanneer zowel het zakelijke doel als de gezamenlijke beleving vooraf bewust worden ontworpen.

Ja. Niet iedere workcation hoeft volledig om strategie of brainstormsessies te draaien. Een team kan ook een deel van de dag regulier werken aan lopende projecten en gezamenlijke momenten gebruiken voor overleg en verbinding. Zorg dan wel voor echte werkplekken en voldoende individuele focusruimte. Een restauranttafel of hotellobby is voor een paar mails prima, maar niet als volwaardige werkplek voor meerdere werkdagen.

Een workcation combineert daadwerkelijk werken met reizen en gezamenlijke ervaringen. Tijdens een company retreat wordt het reguliere werk juist vaker losgelaten om ruimte te maken voor strategie, reflectie, besluitvorming of teamvraagstukken. Tijdens een workcation kan het team dus gewoon aan lopende werkzaamheden of projecten werken. Het doel bepaalt uiteindelijk welke vorm het beste past.

Ja, maar doseer die bewust. Op een afgelegen locatie kan een vrij dagdeel juist zorgen voor spontane gesprekken, samen sporten of ontspanning. Midden in een grote stad kan een lang vrij blok ervoor zorgen dat het team zich volledig verspreidt. Plan daarom voldoende ruimte tussen werk en activiteiten om op te laden, maar bewaak het gezamenlijke ritme van de reis.

Een andere omgeving garandeert geen hogere productiviteit. De kwaliteit van de werkplek, duidelijke doelen en voldoende tijd om geconcentreerd te werken blijven bepalend. Onderzoek naar workations vond onder meer positieve ervaringen rond werkbetrokkenheid en innovatief gedrag, maar signaleerde ook mogelijke nadelen zoals securityvraagstukken. Zie een workcation daarom niet als productiviteitshack, maar als een andere setting waarin werk en gezamenlijke ervaringen bewust worden gecombineerd.